Pélussin le 22 septembre 2009
CONVOCATION
Mesdames, Messieurs,
L'Union Cycliste d'Affinois Pélussin se réunira pour une ASSEMBLEE GENERALE EXTRAORDINAIRE le :
JEUDI 15 OCTOBRE 2009 à 20 H,
A la Salle des Fêtes St Jean de Pélussin
(Salle au rez de chaussé).
Ordre du jour :
- Rapport moral du Président.
- Bilan financier.
- Election pour le renouvellement du bureau exécutif.
Les statuts actuels de notre association font apparaître un bureau composé de six membres.
Pourront être éligibles et voter toutes les personnes qui sont adhérentes à l'association depuis au moins un an et à jour de leur cotisation.
L'assemblée peut délibérer pour définir si les adhérents mineurs pourront exercer leur droit de vote.
Les personnes ne pouvant être présentes pour voter le jour de cette assemblée peuvent, par écrit obligatoirement, faire un bon pour pouvoir de vote à une personne présente.
Toutes les personnes en droit de voter peuvent se présenter comme candidat au bureau exécutif.
Chaque personne candidate au bureau exécutif doit obligatoirement être présente le jour de l'élection.
Pour être candidat il suffit de le signaler par écrit à Mikaël BLANCHET, actuel secrétaire, afin qu'il puisse préparer la liste des noms candidats au bureau (une liste par votant).
Les votants pourront alors soit laisser la liste complète soit rayer de la liste autant de noms qu'ils le souhaitent.
Les six plus gros scores en nombre de voix composeront donc le nouveau bureau de l'association qui devra proposer un président à l'assemblée : celle ci, devra alors donner son approbation à la majorité des membres présents. (Cette approbation se fait en principe à la main levée)
Un PV de l'assemblée avec la nouvelle composition du bureau devra donc être établi rapidement et être envoyé aux divers partenaires institutionnels, privés et fédéraux. (Préfecture, Mairie, banque, assurances, conseil général de la Loire, comité régional et départemental etc.).
Comptant sur votre présence et vous en remerciant par avance, je vous prie d'agréer, Mesdames, Messieurs, l'expression de mes salutations distinguées.
Denis CELLE
Mikaël BLANCHET